(議事録)

(Minutes)

第五条法第十九条第八項の規定による議事録の作成については、この条の定めるところによる。

Article 5(1)The preparation of minutes under Article 19, paragraph (8) of the Act is as prescribed in this Article.

2議事録は、書面又は電磁的記録(法第十九条第九項に規定する電磁的記録をいう。以下同じ。)をもって作成しなければならない。

(2)Minutes must be prepared as a paper document or as an electronic or magnetic record (meaning an electronic or magnetic record as prescribed in Article 19, paragraph (9) of the Act; the same applies hereinafter).

3議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。

(3)Minutes must contain the following information:

一海外交通・都市開発事業委員会(以下この項において「委員会」という。)が開催された日時及び場所(当該場所に存しない委員又は監査役が委員会に出席をした場合における当該出席の方法を含む。)

(i)the date, time, and place that the meeting of the Committee on Overseas Infrastructure in Transport & Urban Development (referred to as a "committee meeting" hereinafter in this paragraph) was held (this includes the form of attendance of any committee member or company auditor who attended the committee meeting without being present at that location);

二委員会の議事の経過の要領及びその結果

(ii)a summary of the proceedings and the outcome of the committee meeting;

三決議を要する事項について特別の利害関係を有する委員があるときは、当該委員の氏名

(iii)the name of any committee member who has a special interest in a matter that requires a resolution; and

四法第十九条第六項の規定により委員会において述べられた意見があるときは、その意見の内容の概要

(iv)an outline of the substance of any opinion that a person has stated in the committee meeting pursuant to the provisions of Article 19, paragraph (6) of the Act.